L’Intranet Amiens est un espace numérique dédié aux agents et personnels de la circonscription scolaire d’Amiens. Il permet d’accéder à des informations internes, des services administratifs et des outils professionnels. Pour en profiter pleinement, une procédure de connexion spécifique doit être respectée, avec des identifiants personnels. Ce guide explique comment se connecter à l’Intranet Amiens, quelles sont les étapes à suivre et quelles solutions adopter en cas de difficulté, afin de garantir un accès simple, sécurisé et efficace aux ressources mises à disposition.
Intranet Amiens : qu’est-ce que c’est ?
L’intranet Amiens désigne le réseau informatique privé réservé aux fonctionnaires de l’Académie d’Amiens. Il constitue une plateforme centralisée dédiée à l’accès aux ressources numériques utilisées dans le cadre professionnel. Cet environnement sécurisé regroupe l’ensemble des informations institutionnelles et des applications web professionnelles nécessaires au quotidien des personnels administratifs, techniques et enseignants. Par le biais de ce portail interne, chaque utilisateur consulte des contenus adaptés à son profil et à ses missions, ce qui garantit une diffusion claire et structurée des informations.
L’Intranet Amiens donne également accès à des outils numériques essentiels et au Pôle Support Usagers de la DRASI, chargé d’accompagner les agents en cas de difficulté technique ou fonctionnelle. Cet espace numérique interne participe à une organisation cohérente du travail et à une meilleure circulation des informations au sein de l’académie.
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Les fonctionnalités et les services de l’intranet Amiens
Les fonctionnalités proposées par l’intranet de l’Académie d’Amiens sont multiples. Voici les plus utilisées.
La messagerie interne
Les personnels et enseignants de l’académie d’Amiens disposent, via l’intranet Amiens, d’une messagerie interne sécurisée intégrant des dispositifs de protection antivirus et antispam. Cet outil de communication professionnelle reste accessible depuis n’importe quel lieu disposant d’une connexion internet. Il donne la possibilité d’envoyer, de recevoir et de conserver des messages électroniques, avec une capacité de stockage pouvant atteindre 100 Mo. Chaque agent possède une adresse institutionnelle respectant le format prenom.nom@ac-amiens.fr pour une identification claire des échanges. La messagerie peut être consultée directement depuis le webmail académique ou via un client de messagerie standard comme Microsoft Outlook ou Thunderbird.
Les outils de visioconférence
L’intranet Amiens met à disposition des agents un service de visioconférence professionnelle adapté aux besoins administratifs et pédagogiques. Les personnels de l’académie utilisent l’outil Visio-Agents afin d’organiser des réunions à distance entre collègues, avec la possibilité de réunir plusieurs dizaines de participants dans un cadre institutionnel sécurisé. Dans le domaine de l’enseignement, les professeurs s’appuient sur les Classes Virtuelles, conçues spécifiquement pour les situations de classe à distance. Ce dispositif s’inscrit dans la logique de continuité pédagogique, notamment lors d’une fermeture temporaire de classe ou d’établissement, en assurant le maintien du lien entre enseignants et élèves.
COLIBRIS
COLIBRIS occupe une place centrale dans les démarches liées aux ressources humaines sur l’intranet académique. Cet outil numérique facilite les procédures administratives grâce à une gestion dématérialisée des demandes. Avec l’option « Mes démarches RH en 1 clic », les agents transmettent leurs requêtes directement en ligne, suivent les différentes étapes de traitement et consultent les réponses apportées par les services compétents. Cette solution renforce la clarté des échanges et améliore la relation entre les personnels et leur service RH. COLIBRIS contribue ainsi à une gestion plus lisible des situations professionnelles, en réduisant les délais et en centralisant les informations utiles.
Les applications métiers
L’intranet Amiens regroupe également plusieurs applications métiers indispensables au fonctionnement quotidien des services. Parmi elles, Chorus-DT joue un rôle clé dans la gestion des frais de déplacement, en assurant le suivi des ordres de mission et des remboursements. SIATEN constitue une autre application majeure, dédiée au suivi des assistants d’éducation, avec une vision structurée des affectations et des données administratives associées. Ces outils numériques s’intègrent pleinement aux missions des agents et participent à une gestion plus rigoureuse des activités professionnelles. Leur accès centralisé via l’intranet renforce la cohérence des pratiques au sein de l’académie.
L’espace de stockage de données
Le Service Nuage représente la solution de stockage de données proposée sur l’intranet académique. Cette plateforme numérique autorise la sauvegarde et le partage de fichiers dans un environnement sécurisé. Elle sert à conserver les travaux réalisés et à les partager avec un ou plusieurs utilisateurs déjà enregistrés sur le service. Le Service Nuage prend également en charge la coédition de documents, comme les fichiers de traitement de texte, les tableurs ou les présentations de diapositives. Une application dédiée peut être installée sur les différents terminaux de l’utilisateur, afin d’assurer la synchronisation automatique des données sur chaque support et de garantir l’accès permanent aux fichiers professionnels.
Les services liés au profil utilisateur
L’intranet Amiens propose enfin des services personnalisés selon le profil utilisateur de chaque agent. Ces espaces donnent accès à des informations RH essentielles, relatives à la carrière, à la mobilité professionnelle, à la vie administrative ou aux formations disponibles. Les contenus affichés correspondent au statut et aux fonctions exercées, ce qui améliore la lisibilité des informations. Cette personnalisation renforce l’efficacité de l’intranet en centralisant les données utiles dans un espace unique. Les agents disposent ainsi d’une vision claire de leur parcours professionnel et des dispositifs d’accompagnement proposés par l’académie.
Comment se connecter à l’intranet de l’Académie d’Amiens ?
L’accès à l’intranet de l’Académie d’Amiens exige la possession d’identifiants professionnels. La connexion s’effectue via le portail académique, avec les informations transmises par l’administration. Voici les principales étapes à suivre pour accéder à votre espace numérique en toute sécurité :
- Se rendre sur le portail académique de l’Académie d’Amiens, généralement accessible depuis le site institutionnel ac-amiens.fr ou aller directement sur https://intranet.ac-amiens.fr/ ;
- Saisir votre identifiant professionnel, composé de la première lettre de votre prénom suivie de votre nom, avec parfois un chiffre en cas d’homonymie ;
- Entrer votre mot de passe provisoire, correspondant à votre NUMEN, fourni par l’administration ;
- Valider la connexion depuis l’interface dédiée ;
- Modifier immédiatement votre mot de passe après la première connexion afin de sécuriser votre compte ;
- Contacter le support académique au 03 22 82 37 40 en cas de difficulté d’accès ou de perte d’identifiants.
