Dans le secteur du bâtiment, la gestion administrative et commerciale peut vite devenir chronophage. Entre devis, factures, suivi de chantier et relation client, les professionnels ont besoin d’outils performants pour gagner du temps et structurer leur activité. MyExtrabat est un logiciel complet dédié aux artisans et entreprises du BTP qui désirent centraliser leurs opérations et améliorer leur productivité. Mais comment utiliser concrètement cette solution au quotidien ? Fonctionnalités, prise en main, avantages : voici tout ce qu’il faut savoir pour exploiter pleinement MyExtrabat.
Sommaire
MyExtrabat : présentation du logiciel de gestion
MyExtrabat est une solution logicielle complète pensée pour les professionnels du bâtiment ; des artisans jusqu’aux TPE et PME. Le logiciel regroupe dans un même espace les outils indispensables à la bonne organisation d’une entreprise du secteur. La partie commerciale couvre la création de devis, de factures et la gestion des relances clients, avec un accès possible depuis mobile pour garder la main sur l’activité en déplacement. Le suivi de chantiers apporte une vision précise des coûts, des marges et des délais afin d’anticiper les décisions.
En outre, il y a le module de gestion comptable qui permet le suivi des aides ANAH, un point clé pour les projets de rénovation. Enfin, le module de service après-vente conserve l’historique des interventions et aide à maintenir une relation client durable et structurée.
Les fonctionnalités du logiciel MyExtrabat
Pour remplir son rôle, le logiciel a été doté de diverses fonctionnalités très pratiques pour les professionnels. On vous les présente.
La gestion commerciale et financière
MyExtrabat structure la gestion commerciale grâce à un cycle complet qui couvre devis, commandes et factures depuis une seule interface. Chaque document reste accessible pour un suivi précis des transactions et des paiements, ce qui limite les erreurs et améliore la visibilité sur la trésorerie. Le module de gestion des stocks vous aide à garder une vision claire des inventaires afin d’éviter les ruptures ou les achats inutiles. Les données financières peuvent être exportées aux formats XLSX et CSV pour simplifier la transmission vers le cabinet comptable et assurer une continuité dans le traitement des chiffres.
La gestion des chantiers et interventions
Le logiciel comprend un espace dédié à la planification avec un agenda partagé qui organise les rendez-vous et les interventions en équipe. Chaque chantier bénéficie d’un suivi détaillé grâce aux rapports d’intervention et aux bons de livraison archivés dans le système. Le service après-vente dispose d’un module spécifique pour conserver l’historique des demandes clients et garantir une réponse rapide en cas de besoin. La gestion des contrats d’entretien facilite la mise en place d’accords récurrents et une meilleure anticipation des missions futures.
La relation client et CRM
MyExtrabat rassemble toutes les informations liées aux clients et prospects dans une base unique afin d’améliorer la connaissance des contacts et la qualité des échanges. Un espace client dédié donne un accès direct aux documents et aux informations utiles. Les campagnes SMS et emailing sont aussi réalisables avec MyExtrabat. Vous pourrez faire la promotion de services efficacement, avec une gestion du consentement conforme au RGPD. Une bibliothèque documentaire est par ailleurs disponible. Elle centralise devis, factures et pièces administratives pour un accès rapide.
Les fonctionnalités avancées et la mobilité
La géolocalisation optimise les déplacements des équipes et réduit les pertes de temps entre deux interventions. Le logiciel propose une synchronisation avec d’autres solutions professionnelles comme « Install Bois » et avec les agendas natifs afin de maintenir une organisation cohérente. L’accès multi-supports permet une utilisation fluide sur PC, Mac, tablette et smartphone, ce qui facilite la continuité du travail hors bureau. Des alertes dédiées aux modifications de RIB renforcent la sécurité des données financières et limitent les risques de fraude.
Bonus : des outils métiers très utiles
Extrabat propose plusieurs applications complémentaires destinées à prolonger l’expérience du logiciel principal et à soutenir la digitalisation des processus métier :
- Extrabat Today accompagne la gestion des interventions sur le terrain grâce à une organisation dématérialisée des missions, ce qui réduit fortement l’usage du papier et améliore la circulation des informations entre les équipes ;
- Extradoc regroupe l’ensemble des documents Extrabat dans une seule application afin d’assurer un accès rapide aux pièces administratives et techniques depuis n’importe quel support ;
- Extrapool apporte une solution spécialisée pour la prise de cotes de liners directement sur site, avec des données transmises vers le système central pour une exploitation immédiate.
L’ensemble constitue un écosystème cohérent pensé pour renforcer la mobilité, la coordination interne et l’efficacité opérationnelle des entreprises du bâtiment grâce à des outils métiers connectés.
MyExtrabat : petit guide pour s’en servir
La prise en main de MyExtrabat débute par une souscription adaptée aux besoins de l’entreprise, avec un accompagnement dédié afin de configurer l’outil selon l’activité et les habitudes de travail. Dès les premières étapes, les professionnels bénéficient d’un suivi personnalisé pour structurer leur organisation et exploiter les modules essentiels. L’éditeur met à disposition Extrabat Academy, un programme de formation certifié Qualiopi destiné à former les équipes à l’ensemble des fonctionnalités du logiciel. Ces formations peuvent être financées par des dispositifs d’aide professionnelle, ce qui facilite l’accès à la montée en compétences.
